英語で進捗を共有する話し方
英語で進捗を共有する話し方は、表現やルールを知るだけでなく、使う場面を思い浮かべて練習すると身につきやすくなります。進捗共有では、作業量の説明より、完了したもの、今しているもの、止まっている理由、次の予定を区別します。完了・進行中・次の対応を短く伝えるを目標に、最初は扱う内容を小さく絞りましょう。
進捗共有の基本を場面と結び付ける
進捗共有で最初に確認したいこと
進捗共有で確認したいのは、正解の形を一度言えたかではなく、相手や状況が変わっても同じ考え方を使えるかです。最初の題材は「完了を伝える」です。進捗共有の意味、場面、言い方を一緒に確認すると、単語だけの記憶になりにくくなります。まずは短い一文や一回のやり取りを完成させ、慣れてから情報を足します。
似た例を比べて違いを捉える
I’m working on it.だけでは、どこまで進んだか判断できません。成果物や工程の名前を使います。進捗共有の似た例を並べたら、違いを長く説明する前に、どちらを選ぶか実際に答えてみます。進捗共有を選んだ理由を日本語で確認してから英語へ戻すと、形だけの暗記を避けられます。進捗共有で迷った理由も次の練習材料として残しておきましょう。
進捗共有を使う三つの場面
完了を伝える
完了を伝えるでは、まず「I’ve finished the first two sections.」という形で試します。現在までの完了を現在完了形で示し、範囲を数字で明確にします。英語学習での進捗共有では、「完了を伝える」の例を一度読んだ後、最も大事な語を一つ選びます。その語を英語学習での進捗共有に合う別の内容へ入れ替えると、丸暗記ではなく、自分で文を組み立てる練習になります。「完了を伝える」に慣れてきたら、語を一つ変えた文も作り、進捗共有を同じ場面だけに固定しないようにします。
進行中を伝える
「I’m checking the final figures now.」は、「進行中を伝える」を試すための例です。今取り組んでいる作業を具体的な動詞で表します。「進行中を伝える」は、最初に見本を見ながら声に出し、次に一部分を隠して言います。最後は英語学習での進捗共有を自分の生活や身近な場面へ置き換え、聞き手が意味を想像できるか確かめます。「進行中を伝える」は一度で正確に言うことより、短くても最後まで伝え切る経験を重ねます。
遅れと次の予定を伝える
「遅れと次の予定を伝える」では「I’m waiting for approval, so I’ll update you tomorrow.」と表せます。止まっている理由と次に連絡する時期を続けます。「遅れと次の予定を伝える」の文を何度も読むより、使う状況を決めてから一回ずつ試します。英語学習での進捗共有の答えが出にくいときは、主語や対象だけを残し、ほかの部分を短くして構いません。「遅れと次の予定を伝える」に慣れてきたら、語を一つ変えた文も作り、進捗共有を同じ場面だけに固定しないようにします。
「進捗共有」を無理なく続ける方法
作業を三つの状態へ分ける → 各状態を一文で言う → 相手が必要とする期限を最後に確認するの順で進めます。進捗共有を一度に完成させようとせず、各段階で言えた部分を確認します。
- 作業を三つの状態へ分ける。
- 各状態を一文で言う。
- 相手が必要とする期限を最後に確認する。
英語学習での進捗共有の練習を終えたら、できなかった数ではなく、前回より変わった部分を一つ探します。進捗共有の見本を見直すのは、その後です。次回に英語学習での進捗共有を試すときは、同じ内容を繰り返すか、一部分だけ変えるかを決めておくと再開しやすくなります。
進捗共有で気を付けたいこと
忙しかった過程を長く説明せず、相手の判断に必要な遅れや影響を先に出します。英語学習での進捗共有で直す点を一度に増やさないことも意識してください。英語学習での進捗共有の内容が伝わった部分は残し、次の一回で変える箇所を一つ選ぶと、練習を負担なく続けられます。
まとめ
英語で進捗を共有する話し方では、使う場面を決め、短い例を声や動作に結び付けることが出発点です。完了・進行中・次の対応を短く伝えるためにも、英語学習での進捗共有の見本を覚えるだけでなく、一部を自分の内容へ置き換えましょう。今回紹介した英語学習での進捗共有の三場面から一つを選び、短い練習を繰り返すと、必要なときに言葉を取り出しやすくなります。
